רכז/ת תפעול – המדרשה הלאומית בירושלים
ללוטם אסטרטגיות דרוש.ה רכז.ת תפעול להשתלבות במדרשה הלאומית בירושלים. התפקיד משלב אחריות תפעולית רחבה לצד ליווי שוטף של פעילות ההדרכה, משלב התכנון ועד הביצוע בפועל
משרה מלאה בירושלים, נדרשת נוכחות פיזית בפעילויות.
התפקיד כולל:
- אחריות כוללת על תכנון ותיאום הלוגיסטיקה של הפעילויות – סיורים (בארץ ובחו״ל), הרצאות, ימי עיון ותוכניות הכשרה
- תיאום מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים, וניהול לו״ז פעילות המדרשה
- היערכות מלאה לפעילויות ההדרכה – התאמת פתרונות לוגיסטיים, ארגון ותיאום הסעות, הסעדה ולינה
- הבטחת זמינות ותקינות של עזרי הדרכה (פיזיים וטכנולוגיים) בהתאם לצרכי הפעילות
- ליווי שוטף של פעילויות המדרשה ומתן מענה למשתתפים
- אחריות על תחום הרכש והתקציב – עבודה מול ספקים, תשלומים, מעקב ובקרה תקציבית
ניסיון וידע נדרש:
- היכרות או ניסיון בתפעול לוגיסטי והפקת אירועים – סדר וארגון, עבודה עצמאית ויכולת תיאום בין גורמים שונים (ספקים, רכש, לוחות זמנים) – יתרון
- היכרות עם ניהול תקציב ובקרה – יתרון
- אוריינות דיגיטלית טובה (Office, Canva, עבודה עם מערכות וכלי AI)
כישורים ומאפיינים אישיים:
- בעל.ת יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- מסודר.ת, מדויק.ת ועם תשומת לב לפרטים
- יוזמ.ת, עם "ראש גדול" ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת
- בעל.ת מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
