רכז/ת תפעול – תוכניות עתודה
לוטם מגייסת רכזי/ות תפעול לתכניות עתודה ופיתוח מנהיגות במשרד הבריאות ובנציבות שירות המדינה.
היקף המשרה: מלאה (100%), עבודה היברידית ממקומות שונים ברחבי הארץ, כתלות בתוכנית הספציפית
מועד תחילת העבודה: מיידי
תיאור התפקיד:
- אחריות על כלל ההיבטים הלוגיסטיים של התוכנית, תיאום פעילויות הכשרה: לרבות סיורים, הרצאות, ימי עיון, מתקני הכשרה וכיו"ב, וידוא זמינות, הימצאות ותקינות עזרי הדרכה (רגילים וטכנולוגיים) המותאמים לפעילות.
- ניהול גאנט פעילות התוכנית
- ניהול תקציב התוכנית, אחריות על תחום הרכש – תשלומים, ביצוע תקציבי, דיווחים תקציביים וכיו״ב.
- קשר עם משתתפי התוכנית, איתור ומיון עפ״י צורך.
- ריכוז מאמצי השיווק של התוכנית.
ניסיון ומאפיינים נדרשים:
- ניסיון מוכח בתפעול לוגיסטי והפקת אירועים – יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ויכולת לתפעל מערך לוגיסטי הכולל ספקים, רכש, ותיאומים מרובים.
- אוריינות דיגיטלית גבוהה (office, canva ובינה מלאכותית)
- ראש גדול והמון יצירתיות
- ניסיון קודם בניהול פרויקטים ותכנון גאנט – סדר וארגון, ראייה מערכתית ויכולת עבודה לפי לו"זים מורכבים לאורך זמן.
- ניסיון בניהול תקציב – כולל מעקב שוטף, תכנון תקציבי, עבודה מול מערכות כספים ודיווחי ביצוע.
- יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים – יכולת מוכחת לשתף פעולה עם צוותים מגוונים וגורמים רבים, תוך שמירה על תקשורת יעילה ויחסי עבודה מצוינים.
- כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים.
- התחייבות לטווח ארוך.
- פתיחות ללמידה, לתחקור ולהתפתחות אישית
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולהתמודד עם תנאי אי וודאות ועמימות
- מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר
