רכז/ת תפעול – תוכניות עתודה

לוטם מגייסת רכזי/ות תפעול לתכניות עתודה ופיתוח מנהיגות.

היקף המשרה: מלאה (100%), עבודה היברידית ממקומות שונים ברחבי הארץ, כתלות בתוכנית הספציפית

מועד תחילת העבודה: מיידי

תיאור התפקיד:

• אחריות על כלל ההיבטים הלוגיסטיים של התוכנית, תיאום פעילויות הכשרה: לרבות סיורים, הרצאות, ימי עיון, מתקני הכשרה וכיו"ב, וידוא זמינות, הימצאות ותקינות עזרי הדרכה (רגילים וטכנולוגיים) המותאמים לפעילות.
• ניהול גאנט פעילות התוכנית
• ניהול תקציב התוכנית, אחריות על תחום הרכש – תשלומים, ביצוע תקציבי, דיווחים תקציביים וכיו״ב.
• קשר עם משתתפי התוכנית, איתור ומיון עפ״י צורך.
• ריכוז מאמצי השיווק של התוכנית.

ניסיון וידע נדרש:

• היכרות או ניסיון בתפעול לוגיסטי והפקת אירועים – סדר וארגון, עבודה עצמאית ויכולת תיאום בין גורמים שונים (ספקים, רכש, לוחות זמנים) – יתרון
• היכרות עם ניהול תקציב ובקרה – יתרון
• אוריינות דיגיטלית טובה: עבודה עם Office, Canva וכלי בינה מלאכותית
• ראש גדול, יוזמה וחשיבה יצירתית

כישורים ומאפיינים אישיים:

• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
• יצירתיות – יכולת להפגין חשיבה מקורית ולהעלות רעיונות חדשניים
• סדר, דיוק וירידה לפרטים
• פתיחות ללמידה, אחריות אישית ורצון להתפתח מקצועית
• מוטיבציה גבוהה ונכונות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר