נעם מלוטם

אענה לך בהקדם האפשרי

02:37 PM

היי, אני נעם מלוטם. איך אפשר לעזור לך?

Chat






name

email/phone

message


חזרה

איך בונים מצגת שעובדת?

היי מוריה, תני לנו רקע קצר לנושא, על מה אנחנו מדברים בעצם?
מצגת שעובדת היא מצגת שמשיגה את המטרות שלה, שברגע שמסתכלים עליה היא תופסת את העין ומספרת סיפור. במצגת שעובדת, העיצוב מלווה את התוכן, מחמיא לו ומציג אותו הכי פשוט ויפה שאפשר. אני בטוחה שכל אחד מקוראינו יכול בקלות להיזכר במצגת אחת בלתי נשכחת שהוא נתקל בה. אז על המצגות הללו אנחנו מדברים. יש מוטיבים עיצוביים שהופכים כל מצגת לבלתי נשכחת: פונטים, בחירה נכונה של תמונות, בחירת צבעים, פשטות, זו מיומנות של ממש.

ספרי לנו, מה הפתרונות שאנחנו מציעים?
אנחנו מציעים כמה דברים:

  1. עיצוב. יש לנו בסטודיו מעצבים מוכשרים שיודעים לקחת כל מצגת ולהפוך אותה לייחודית ובלתי נשכחת.
  2. טמפלייטים המדברים בשפת המותג. לעיתים לקוחות מבקשים שנפתח עבורם טמפלייט גנרי שישמש אותם לכל צורך. אנחנו מתחברים לסיפור הארגוני ומעצבים שקפים בסיסיים שישרתו את הארגון. טמפלייט מוצלח זה בסיס טוב לכל צורך.
  3. סדנאות ארגוניות שבהן אנחנו מלמדים נציגים מתוך הארגון איך לעצב לעצמם את המצגות. לרוב, בסדנאות הללו, אנחנו פוגשים את האנשים שגם ככה באים במגע עם עולמות העיצוב, הרבה פעמים אין להם המון ניסיון או כלים. בסדנה אנחנו לומדים יחד עקרונות קטנים וחשובים לעיצוב שקפים ונותנים טיפים שמשדרגים את נראות המצגת ללא היכר. תחשבי איזה כיף זה: את מגיעה להכשרה מרוכזת ויוצאת משם כשאת יודעת לעשות מצגות יפהפיות. החוויה של הסדנה היא משחקית, שוברת שגרה ומייצרת תחושת הצלחה כי אני פתאום יודעת לעצב מצגות מהממות, איזה אדיר?

יש לך דוגמה ספציפית שאת יכולה לספר לנו עליה?באחד מהארגונים הגלובליים העברנו סדנת עיצוב לעובדים ממחלקת מש"א שהפכו לממונים על העיצוב: רפרנטי עיצוב בארגון שלהם. במפגש של 4 שעות לימדנו אותם את כל הסודות הקטנים של PPT: התאמת צבעים, בחירת תמונות, שימוש באלמנטים עיצוביים (כמו אייקונים וגיפים) איך ומתי נכון לשלב באנרים או וידאו במצגות, איך להקפיץ תרשימים עמוסים, איך לפענח נכון שקפים מורכבים ועוד טריקים שגורמים לכל חוויית העיצוב להרגיש כמו מגרש משחקים עם אפשרויות בלתי מוגבלות. מאז שהעברנו את הסדנה, אותם רפרנטים מעצבים לעצמם את המצגות ועד היום הם פונים אלינו להתייעצות מקצועית ולחשיבה משותפת. והם עושים דברים יפהפיים! זה מאפשר לארגון עצמאות ולאותם רפרנטים תחושת סיפוק, כי הם מגיעים לתוצאה מרשימה בכוחות עצמם, מבלי להסתמך על גורמים חיצוניים. עשית לנו חשק, אנחנו הולכים לעצב משהו. תני לנו 3 טיפים מנצחים לאיך עושים את זה.

  1. השלב הראשון לפני שמתחילים לעבוד: חפשו השראה. השראות תמיד "פותחות לנו את הראש". אפשר למצוא השראה באפליקציות שונות מתחום העיצוב (מכירים את Pinterest?) ברגע שיש השראה, אפשר לסמן לעצמנו כיוון חזק ולרוץ עליו. חשוב להבין שהשראה היא לא העתקה, היא רק השראה. מה תעשו עם זה מכאן והלאה – שלכם לגמרי.
  2. שמרו על פשטות. אל תתביישו להשתמש במצגות שיש בה חללים ריקים ורקעים לבנים. לפעמים שקף נקי יכול לשרת את התוכן הרבה יותר.
  3. ספרו סיפור. כמו שאנחנו רוצים שהטקסט במצגת יספר סיפור, גם העיצוב צריך לספר סיפור. מה זה אומר? למצוא את הקו שאיתו אנחנו רוצים לעבוד: שפת אייקונים אחידה, פונט אחיד, בחירת תמונות מחושבת (שחור לבן או דווקא צבעוני? תמונות מרובעות או דווקא עגולות? טבע ושמיים או דווקא חללים סגורים מעניינים?). אחידות מארגנת ללומד את הסיפור. 

מוריה, תודה רבה.
תודה. אפשר להוסיף משהו? ה-PPT הוא כלי שאפשר לעשות איתו קסמים. ברגע שאנחנו מכירים טוב את הבסיס, אפשר לפרוץ את גבולות היצירתיות ולעשות עיצובים מדהימים. לא חייבים לעבוד עם תוכנה מתקדמת או להיות מעצבי על. כל אחד יכול, רק צריך להכיר את עקרונות העבודה, את הכלי וליהנות! 

Explore more

Podcast

עולים למרפסת – פרק תשיעי "איך משנים ארגון בזמן מלחמה : המהפך ברשות החשמל"

ברוכים הבאים לפרק התשיעי של  "עולים למרפסת" – פודקאסט למנהלים ומנהלות מנקודת מבט אחרת – מבית לוטם! סמדר ארבל מארחת את תמר גרובר, שותפה בלוטם, ואמיר שביט, יו"ר רשות החשמל. בשיחה מרתקת על איך מחוללים שינוי אמיתי בתוך גוף ממשלתי מורכב?  איך בונים תהליך שינוי שמגייס את הסגל הניהולי והעובדים כאחד, וכיצד מתמודדים עם התנגדויות ובירוקרטיה תוך שמירה על התפעול השוטף. המקרה הייחודי של רשות החשמל מדגים איך הנהגה אמיצה והבנה עמוקה של המערכת יוצרים שינוי מבני שמתורגם לשיפור ממשי בקבלת החלטות ובביצועי הארגון. תובנות מעשיות לכל מי שמוביל או עומד להוביל תהליכי שינוי בארגונים מורכבים. 

רוצה לקרוא
Podcast

עולים למרפסת – פרק שמיני "כאבי גדילה : איך הופכים מסטארט אפ לארגון מוביל?"

ברוכים הבאים לפרק השמיני של  "עולים למרפסת" – פודקאסט למנהלים ומנהלות מנקודת מבט אחרת – מבית לוטם! סמדר ארבל מארחת את טל קורן, יועצת ארגונית ומנהלת החטיבה העסקית בלוטם, וד"ר אייל אוריון, מנכ"ל ומייסד שותף של Vectorious- חברה פורצת דרך בתחום המכשור הרפואי. בשיחה על האתגרי צמיחה מואצת בארגון. איך בונים הנהלה מתפקדת כשכל אחד מגיע מרקע שונה? מה נדרש ממנכ"ל כשהוא עובר מניהול צוות מצומצם להובלת עשרות מנהלים?  ואיך משמרים תרבות ארגונית חדשנית תוך עמידה ברגולציות? המעבר מהתנהלות יזמית למבנה ארגוני בוגר- עם כל האתגרים והפתרונות בדרך.

רוצה לקרוא
Podcast

עולים למרפסת – פרק שביעי "לנהל במדינה במשבר : הכשרת סגל בכיר בתקופה כאוטית"

ברוכים הבאים לפרק השביעי  של  "עולים למרפסת" – פודקאסט למנהלים ומנהלות מנקודת מבט אחרת – מבית לוטם! סמדר ארבל מארחת את מאיה אמסלם, יועצת ארגונית ומנהלת פרויקט המדרשה הלאומית למנהיגות, ממשל וניהול בלוטם ועומרי דגן, ראש המדרשה הלאומית למנהיגות ממשל וניהול. בשיחה על המהפך שעברה הכשרת הסגל הבכיר בשירות המדינה מאז ה7 באוקטובר. איך מתמודדים עם הפער בין אחריות לסמכות? מה זה "חדר כושר למנהלים" ? ובעיקר – כיצד מכשירים, מלווים, ונותנים כלים מנהיגותיים למי שכבר נמצא בראש הפירמידה? מבט נדיר אל תוך עולם ההכשרות של הדרג הבכיר ביותר בשירות הציבורי

רוצה לקרוא

תפריט נגישות