עולים למרפסת – פרק תשיעי "איך משנים ארגון בזמן מלחמה : המהפך ברשות החשמל"

ברוכים הבאים לפרק התשיעי של  "עולים למרפסת" – פודקאסט למנהלים ומנהלות מנקודת מבט אחרת – מבית לוטם!

סמדר ארבל מארחת את תמר גרובר, שותפה בלוטם, ואמיר שביט, יו"ר רשות החשמל. בשיחה מרתקת על איך מחוללים שינוי אמיתי בתוך גוף ממשלתי מורכב?  איך בונים תהליך שינוי שמגייס את הסגל הניהולי והעובדים כאחד, וכיצד מתמודדים עם התנגדויות ובירוקרטיה תוך שמירה על התפעול השוטף. המקרה הייחודי של רשות החשמל מדגים איך הנהגה אמיצה והבנה עמוקה של המערכת יוצרים שינוי מבני שמתורגם לשיפור ממשי בקבלת החלטות ובביצועי הארגון. תובנות מעשיות לכל מי שמוביל או עומד להוביל תהליכי שינוי בארגונים מורכבים. 

להאזנה >>

בלוג הפודקאסט – איך משנים ארגון בזמן מלחמה : המהפך ברשות החשמל

משולש הזהב לניהול שינוי ארגוני: סיפורה של רשות החשמל 

שינוי ארגוני נתפס לעיתים קרובות כמסע מורכב ומאיים, במיוחד בתוך גופים ציבוריים. בפרק חדש של הפודקאסט "עולים למרפסת" מבית לוטם, סמדר ארבל מארחת את אמיר שביט, יושב ראש רשות החשמל, ואת תמר גרובר, שותפה, יועצת בכירה ומובילת תחום ניהול השינוי בלוטם. יחד, הם חושפים את התהליך המורכב והמרתק של שינוי מבני ותפיסתי שהתרחש באחת הרשויות המשפיעות ביותר על חיינו.

הצורך בשינוי: האתגרים הייחודיים של רשות החשמל

אמיר שביט מסביר כי כניסתו לתפקיד לוותה בהבנה ברורה: שינוי הוא לא בגדר המלצה, אלא הכרח. משק החשמל הישראלי עבר שינויים דרמטיים בעשור האחרון – ממערכת המנוהלת על ידי שחקן מרכזי אחד, חברת החשמל, למשק מודרני עם עשרות ואף מאות שחקנים פרטיים שונים. כניסתן של טכנולוגיות חדשות כמו אנרגיה סולארית ואגירה, יצרה מציאות שונה לגמרי, שדרשה מהרשות להתאים את עצמה במהירות. המבנה הקיים  לא התאים יותר למצב החדש ולא אפשר תשתית להתמודדות עם אתגרי העתיד.

המסע לעבר המבנה החדש: תהליך מתוכנן ומוחזק

השינוי ברשות החשמל דרש תכנון קפדני וליווי מקצועי. תמר גרובר מספרת שהתהליך החל עם בשלות גבוהה של הארגון לשינוי, כאשר עובדים רבים הבינו בעצמם שהמבנה הקיים כבר לא מותאם למשק המשתנה. כדי לבנות את המבנה הארגוני החדש, יצא צוות השינוי למסע של למידה מעמיקה שכלל 60 ראיונות עם עובדים, חברות ממשלתיות ויזמים פרטיים, כדי להבין את האקו-סיסטם כולו. 

משם עברו לשלב בחינת החלופות ובחירת המבנה החדש. ועכשיו מה עושים? כיצד הופכים את השרטוט במצגת לארגון חי ונושם?

נבנתה תוכנית עבודה מפורטת עם מספר צירי פעולה:

• הובלת ההנהלה: תפקיד ההנהלה הוגדר מראש, יחד עם לו"ז מפורט של משימות ופיתוח צוות.
• עבודה פנימית בחטיבות: כל חטיבה נדרשה לשאול את עצמה מה הייעוד החדש שלה, אילו תהליכי ליבה יש בה, וכיצד היא מובילה פנימית את השינוי.
• תקשורת ברורה: הוגדרו מסרים לכל שלב של התהליך, במטרה לתקשר את השינוי בצורה ברורה ומדויקת.
• הערכות למעבר: השיא של התהליך היה "שבוע ההקמה" – שבוע שבו כל המעבר למבנה החדש יושם בפועל, החל מסידור פיזי של החדרים ועד תהליכי עבודה חדשים.

עוגן מרכזי בתהליך השינוי היה ההשקעה באנשים. תהליך הליווי התבצע בשיתוף פעולה מלא עם נציבות שירות המדינה, במטרה לפתח ולקדם עובדים טובים במסגרת השינוי. בכך, רשות החשמל לא רק התאימה את עצמה למציאות המשתנה, אלא גם התעצמה וחיזקה את המשאב האנושי שלה.

סיפורה של רשות החשמל מדגים שינוי ארגוני עמוק שדורש אסטרטגיה, תכנון, מנהיגות, ובעיקר, התמקדות באנשים ובמטרות כדי להתמודד עם אתגרי השעה ולהבטיח משק אנרגיה מודרני, יעיל ותחרותי לטובת כלל הציבור.

לפרק הקודם >

לפרק הבא >

לפרטים נוספים > tamarg@lotem.co.il